Второй эпизод весеннего обновления amoCRM: говорим о главной функции CRM-системы

Команда amoCRM не перестает повторять, что их продукт является самым оптимизированным инструментом для работы с мессенджерами, а чтобы эти слова имели вес, они продолжают усовершенствовать все, что связано с внутренней и внешней коммуникацией, ведь по их мнению общение — это главная функция любой CRM-системы.

Второй эпизод продолжил тему первого, обзор на который вы можете прочитать здесь, — работа в мессенджерах. Мы обновление посмотрели, протестировали и сейчас вам обо всем расскажем!

CRMBY — делимся опытом
Материал подготовила команда CRMBY — официальный партнер amoCRM

Беседы

Продажи быстро и уверенно уходят в социальные сети. Бизнесу необходимо каким-то образом начать анализировать результаты такой коммуникации, контролировать менеджеров и использовать мессенджеры всеми возможными способами. Как это сделать, если у чатов визуально нет конца, одно сообщение сменяется другим? А ведь если нет конца, значит, нет и видимого результата.

Команда amoCRM нашла простое и лаконичное решение — беседы.
Беседа представляет собой диалог, который имеет начало и логическое окончание. На стороне клиента ничего не меняется, а вот у специалиста теперь есть возможность закрывать беседы, тем самым показывая результат завершенного диалога.
  • Диалог со стороны клиента
  • Этот же диалог со стороны менеджера
Теперь у каждой беседы кроме индивидуального номера появился еще статус. Технически беседа будет считаться закрытой, после того, как менеджер выберет одну из подходящих кнопок, предложенных в карточке.

При следующем сообщении в amoCRM будет создана новая беседа. Таким образом у сделки, контакта может быть несколько бесед с разным статусом.

У одного контакта может быть несколько открытых в одно время бесед. В amoCRM это называется множественные или мультибеседы. Данный функционал подходит для сфер бизнеса, где техподдержка может по одному человеку решать несколько вопросов в одно время или бизнес предоставляет несколько услуг, продажа которых идет параллельно.
Почему это классно: теперь в amoCRM есть возможность создавать фильтры по беседам. Например, руководитель продаж может смотреть количество закрытых бесед по каждому менеджеру за день. Делается это в разделе ImBox, о котором мы рассказывали уже в первом обзоре
Пример описанного фильтра
Уже понятно, что созданные фильтры можно вынести виджетом на рабочий стол и использовать при оценке работы отдела продаж, эффективности рабочих мессенджеров и ботов.

Шаблонный salesbot в amoCRM собирает NPS, который является еще одним помощником при оценке работы отдела продаж. Salesbot NPS можно редактировать.
➜
Где найти:
  1. Все созданные беседы появляются в ImBox.
2. Для ведения внутренних и внешних чатов по контакту необходимо открыть карточку беседы и использовать диалоговое поле.

amoCRM для технической поддержки

С помощью amoCRM поддерживать и качественно вести коммуникацию возможно как на всех этапах продажи, так и на этапах обслуживания и поддержки. Для этого достаточно создать воронку поддержки и настроить поведение источников таким образом, чтобы на каждое сообщение в техподдержку из мессенджеров или электронное письмо создавалась сделка в этой воронке. Получается, что у каждого обращения будут свои поля, своя история и возможность сразу же ответить на это обращение.
Почему это классно: появление такого функционала не говорит о том, что это эталон работы отдела поддержки. Слова не наши, если что, а руководителя amoCRM Михаила Токовинина. Отдельная воронка и создание сделок на каждое обращение отлично подойдет тем бизнесам, где поддержкой занимается не отдел продаж, где эта функция не является единичным случаем и обращений может быть большое количество.

Вы сможете отделить продажи от последующей консультации, организовать автоматизацию процессов по каждому обращению в зависимости от разных факторов, вести внешнюю и внутреннюю переписку и оставлять примечания.
➜
Где найти:
Настройка поведения входящих электронных писем:
  1. В воронке техподдержки нажимаем на кнопку «Настроить воронку».
  2. Слева в источниках сделки выбрать значок почты.
  3. Поставить галочку.
  4. Выбрать этап, где необходимо создавать сделку (тикет обращения).
Настройка поведения входящих сообщений из мессенджеров:
  1. Выбрать раздел «Настройки».
  2. Далее «Чаты и мессенджеры».
  3. В последнем разделе «Беседы» выбрать подходящее правило.

Решение для бизнесов по подписке

Обновление коснулось блока периодических покупок*. В новой версии туда встроили весь функционал онлайн-поддержки, о котором мы уже написали выше. После того, как человек совершил первую покупку и тем самым оформил подписку, эта сделка в воронке продаж будет успешна закрыта.

Если в аккаунте настроен блок периодических покупок, то при успешном закрытии появится форма, где нужно указать дату следующей покупки. После этого будет создана карточка покупателя*, где вместо этапов продаж будет указана дата следующей покупки. В воронке покупателей не будет начала и конца, так как после каждой оплаты покупатель возвращается в начало.

*Функция периодических покупок и сущность «покупатель» доступна на расширенном тарифе.
Почему это классно: на наш взгляд, шикарное решение для бизнесов, где коммуникация с клиентом не заканчивается после совершения первой оплаты. Работа с такими лидами движется по другим этапам и требует других бизнес-процессов.

Использование воронки покупателей избавит от действий, которые раньше приходилось делать либо вручную, либо автоматизировать при помощи дополнительных интеграций. Если коротко, то просто рекомендуем попробовать. Вы сами все поймете.
➜
Где найти:
  1. Выбрать раздел «Настройки».
  2. Нажать на «Общие настройки».
  3. Переключить ползунок «Периодические покупки» вправо.

Множественные онлайн-чаты

Теперь пользователь amoCRM может создать несколько онлайн-чатов на свой сайт. Например, это может быть простой чат для продаж и множественный чат для диалога с техподдержкой. Сейчас объясним, в чем отличие. Множественный чат дает возможность человеку на сайте задать несколько вопросов не подряд, а разделить их.

Например, человек задал вопрос и ждет его решения, в этот период он задает еще один, который в amоCRM уже будет считаться новой беседой. Это стало возможно благодаря новому полю “Внешний ID”. Он присваивается после того, как был задан первый раз вопрос в множественный чат. После этого каждое новое обращение в чате от этого пользователя будет считаться новой беседой у покупателя в amoCRM.
Также была проведена работа над внешним видом онлайн-чатов. Их визуальная настройка стала более гибкой. Теперь можно менять фон, цвет текста, сообщений и скрывать заголовки.

Помимо сайта, онлайн-чат amoCRM теперь реально встроить в мобильное приложение в виде локальной страницы.
Почему это классно: создание несколько чатов позволяет усовершенствовать и ускорить процесс квалификации человека, который написал. Появление внешних ID у покупателей поможет менеджерам решить каждый возникший вопрос, а сохраненные диалоги их всех источников в одной карточке сделают этот процесс быстрым.
➜
Где найти:
  1. Выбрать раздел «Настройки».
  2. Далее «Чаты и мессенджеры».
  3. В блоке «Онлайн-чаты» нажать на плюс.
  4. В колонке «Беседы» поставить галочку возле пункта «Множественные».
Как мы все успели заметить, amoCRM делает очень большой упор на улучшение качества работы в мессенджерах, и нам это очень нравится.
Читайте также статью:
Обновление amoCRM 2022: Обзор № 3

Давайте резюмируем, что нам показали во втором эпизоде:

  • Беседы.
  • Воронка технической поддержки.
  • Обновление функционала периодических покупок.
  • Множественные онлайн-чаты.
Хотите узнать подробнее о внедрении или доработке CRM-системы?
Оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию от специалистов CRMBY
Людмила Климук
Менеджер по работе с клиентами
Остались вопросы?
Людмила Климук
Менеджер по работе с клиентами

Читайте также:

Made on
Tilda