#CRM

Что такое Битрикс24 и зачем он нужен бизнесу

Подробный гид по возможностям платформы

Представьте кухонный комбайн. Часто люди покупают многофункционального помощника только для нарезки овощей. Хотя на деле он умеет замешивать тесто, взбивать крем, шинковать и даже выжимать сок. Просто не все об этом знают или не хотят разбираться — используют только 10% возможностей.

То же самое и с Битрикс24.

Многие до сих пор думают, что это просто CRM-система. Другие воспринимают его как таск-менеджер для команды, а третьи — как корпоративный чат. В результате бизнес упускает десятки полезных функций и продолжает платить за разные сервисы, между которыми теряются данные и дублируются процессы. А значит — усложняется работа.

На деле Битрикс24 — полноценная экосистема, в которой можно настроить почти все процессы компании: от коммуникации команды и автоматизации продаж до документооборота, интернет-магазина и онлайн-записи клиентов.

Давайте разбираться, из чего состоит Битрикс24 и как его возможности помогают бизнесу работать быстрее, проще и прозрачнее.

1. Битрикс24 Совместная работа: полный набор инструментов для эффективного взаимодействия в команде

Основа любой команды — удобная коммуникация. В Битрикс24 есть все, чтобы упростить рабочее общение и сделать его прозрачным.

Корпоративный мессенджер — больше чем чат. Здесь создают групповые и личные переписки, обмениваются файлами, упоминают коллег, ставят реакции и сохраняют всю историю переписки — чтобы новые сотрудники могли быстро включиться в работу.

  • Из чата можно сразу поставить задачу, назначить встречу или устроить видеозвонок — до 100 человек, без ограничений по времени и лишних ссылок.
  • Мессенджер интегрирован с структурой компании: каналы и чаты создаются одним кликом, а доступы автоматически обновляются при приеме или увольнении.
  • Рабочие чаты — только по делу: без рекламы и отвлечений. А мобильное приложение позволяет быть на связи даже при нестабильном интернете.

Битрикс24 Синк — видеозвонки без ограничений. Вы можете организовать видеозвонок с коллегой или провести совещание до 100 участников нажатием одной кнопки. Это экономит время, сокращает переписки и ускоряет решение рабочих вопросов.

  • Клиенты и партнеры подключаются по уникальной ссылке — не нужно специально регистрироваться в системе.
  • Нет лимита по времени — важная встреча не прервется, как это бывает в других сервисах. Поддерживается HD-качество видео и звука, а система устраняет посторонние шумы.
  • Доступны демонстрация экрана, презентации и таблицы. А AI‑помощник CoPilot фиксирует договоренности, анализирует встречу и предлагает идеи по улучшению коммуникации.

Источник: bitrix24.ru

Дополнительно в блоке совместной работы:

  • Живая лента — общая новостная лента компании: объявления, опросы, отчеты, поздравления.
  • Календари — личные и командные. Помогают планировать встречи, мероприятия и задачи.
  • Рабочие группы — отдельные пространства для проектов: со своими задачами, чатами и файлами.
  • Диск — корпоративное облако с совместным доступом и редактированием документов.

С Битрикс24 у вас под рукой весь набор инструментов для командной работы. Это заменяет десятки отдельных сервисов, делает процессы прозрачнее, а команду — продуктивнее.

CRMBY — делимся опытом

Материал подготовила команда CRMBY — сертифицированный партнер Битрикс24.

Внедряем возможности платформы в компании самых разных масштабов: от настройки CRM и командной работы до управления проектами и AI-помощника. Опыт в разных нишах помогает быстро адаптировать систему под реальные задачи и процессы

2. Битрикс24 CRM: управление продажами и клиентской базой в одном окне

Битрикс24 CRM — это не просто таблица с контактами и воронка продаж, а система, которая сопровождает клиента на каждом этапе: от первого обращения до повторной продажи. Она помогает обрабатывать входящие заявки, вести сделки, автоматизировать рутину и контролировать результат.

Источник: bitrix24.ru

Что входит в Битрикс24 CRM:

  • Лиды. Все потенциальные клиенты с сайта, форм, почты, мессенджеров и звонков автоматически попадают в CRM. Вы можете быстро их обработать, квалифицировать и перевести в сделку.
  • Сделки. Визуальная воронка продаж показывает статус каждой сделки, помогает планировать активность: назначать звонки, встречи, письма. Удобно видеть все на одном экране.
  • Контакты и компании. Единая клиентская база с историей взаимодействий: письма, звонки, встречи, задачи, документы — все в карточке клиента.
  • Телефония и каналы связи. Интеграция с телефонией, чатами, почтой и соцсетями. Все обращения автоматически фиксируются и распределяются между менеджерами.
  • Автоматизация. Роботы и триггеры сами отправляют письма, ставят задачи, меняют этапы сделок. Менеджеры не тратят время на рутину — CRM работает за них.
  • Документы. Больше не нужно копировать данные вручную. Счета, акты и договоры формируются по шаблонам прямо из карточки сделки и отправляются клиенту в пару кликов.
  • Отчеты и аналитика. Готовые отчеты покажут эффективность менеджеров, динамику продаж, конверсию воронки, источники лидов. Можно строить собственные отчеты под задачи бизнеса.
  • Онлайн-оплата и доставка. В CRM встроена система онлайн-оплаты и интеграции с кассами, маркетплейсами, службами доставки.
  • Мобильная CRM. Все, что нужно для продаж — в приложении. Создавайте сделки, общайтесь с клиентами, отслеживайте задачи где бы вы не находились: в командировке, на удаленке или у кулера в офисе.
  • CoPilot в CRM. AI-помощник, который переслушает за вас звонки, выделит главное и сам заполнит карточку клиента. Он экономит часы работы и помогает не упустить важные детали.

С Битрикс24 CRM вы получаете полный контроль над воронкой и клиентской базой: заявки не теряются, сделки движутся по воронкам, документы формируются автоматически, а менеджеры работают быстрее благодаря встроенному AI. Это не просто учет контактов, а мощный инструмент для роста продаж, повторных сделок и выстраивания системной работы отдела.

3. Битрикс24 CoPilot: ваш AI‑помощник в ежедневных задачах

CoPilot — встроенный в Битрикс24 искусственный интеллект, который помогает решать рутинные задачи, повышать продуктивность и принимать более точные решения.

Что умеет CoPilot:

  • Работа с текстами. Создает посты для Живой ленты, резюмирует переписки, помогает с сообщениями клиентам, переводом, редактированием и формулировкой задач.
  • Аналитика. анализирует CRM и задачи, формирует отчеты, выявляет тренды и предлагает решения.
  • Поддержка в задачах. Разбивает задачи на подзадачи, предлагает исполнителей и чек‑листы.
  • Поиск информации. Находит нужные данные в системе, помогает с навигацией и уточнением деталей.
  • Интеграция в интерфейс. Работает в чатах, CRM, задачах, календаре, почте, сайтах и мобильном приложении.

Что нового появилось в 2025 году:

  • Повторные продажи с AI. CoPilot сам ищет клиентов, готовых к новым покупкам, создает повторные сделки в CRM и подсказывает менеджеру, что предложить.
  • Follow‑up по звонкам и встречам. Фиксирует договоренности, анализирует разговор и предлагает рекомендации.
  • Онлайн‑бронирование. Интеллект помогает настраивать формы записи, расписание и автоответы прямо на сайте или в чате.
  • Генерация сайтов и контента. Создаёт тексты, заголовки, изображения и SEO-метаданные для новых страниц.

CoPilot — это не просто AI-ассистент, а цифровой партнер, который освобождает команду от рутины и помогает сосредоточиться на росте.

4. Битрикс24 Онлайн-бронирование: запись на встречи без звонков и переписок

Битрикс24 помогает автоматизировать процесс записи на встречи, консультации или услуги. Встроенный инструмент онлайн-бронирования позволяет клиентам выбирать удобное время самостоятельно, а менеджерам — экономить время на согласовании.

Что входит в функционал онлайн-бронирования:

  • Персональное расписание. Можно настроить график конкретного специалиста, группы сотрудников или ресурса (например, переговорной или оборудования).
  • Онлайн-страница записи. У каждого сотрудника или услуги — своя страница с расписанием, которую легко встроить на сайт или отправить в чате.
  • Автоматическое подтверждение. Система сама обрабатывает бронирование: проверяет занятость, подтверждает запись, присылает уведомления.
  • Интеграция с CRM. Все записи сохраняются в CRM: создается контакт или сделка, к ним привязывается встреча, вся информация фиксируется в карточке.
  • Напоминания и задачи. Уведомления приходят клиенту и менеджеру, при необходимости автоматически создается задача на подготовку или проведение встречи.
  • Поддержка CoPilot. AI‑помощник помогает настраивать шаблоны писем и уведомлений, предлагает тексты для подтверждения записи и рекомендации по улучшению сценариев взаимодействия.

Онлайн-бронирование особенно важно для консультационного бизнеса, салонов, сервисных центров, обучения и любых задач, где важна точность расписания. Благодаря полной интеграции с CRM, автоматическим уведомлениям и поддержке CoPilot, Битрикс24 помогает выстроить удобный и прозрачный процесс записи — без ручной работы и потерь заявок.

5. Битрикс24 Задачи и проекты: полный контроль над бизнес-процессами

В Битрикс24 представлены инструменты для планирования, организации и контроля выполнения любых задач — от простых до сложных проектов.

Основные возможности:

  • Постановка задач. Функционал позволяет назначать ответственных, исполнителей и наблюдателей, устанавливать сроки и приоритеты, добавлять комментарии и файлы.
  • Чек-листы. Можно разбивать задачи на подзадачи с возможностью отслеживать этапы выполнения.
  • Канбан-доска. Визуальное распределение задач по статусам для удобного управления и контроля.
  • Диаграмма Ганта. Планирование проектов с учетом взаимосвязей между задачами, контроль сроков и возможность корректировки плана.
  • Учет времени. Фиксация и анализ затраченного времени на задачи для оценки продуктивности и планирования ресурсов команды.
  • Отчеты и аналитика. Статистика по задачам и проектам: соблюдение сроков, загрузка команды, прогресс по этапам.
  • Совместная работа. Обсуждения, обмен файлами и коммуникация внутри задач и проектов.
  • Автоматизация. Правила и бизнес-процессы для автоматической смены статусов, создания задач и уведомлений.

Инструменты Битрикс24 упрощают организацию работы с задачами и проектами и обеспечивают прозрачность процессов и удобный контроль. Это помогает лучше планировать ресурсы и вовремя достигать поставленных целей.

5. Битрикс24 Задачи и проекты: полный контроль над бизнес-процессами

В Битрикс24 представлены инструменты для планирования, организации и контроля выполнения любых задач — от простых до сложных проектов.

Основные возможности:

  • Постановка задач. Функционал позволяет назначать ответственных, исполнителей и наблюдателей, устанавливать сроки и приоритеты, добавлять комментарии и файлы.
  • Чек-листы. Можно разбивать задачи на подзадачи с возможностью отслеживать этапы выполнения.
  • Канбан-доска. Визуальное распределение задач по статусам для удобного управления и контроля.
  • Диаграмма Ганта. Планирование проектов с учетом взаимосвязей между задачами, контроль сроков и возможность корректировки плана.
  • Учет времени. Фиксация и анализ затраченного времени на задачи для оценки продуктивности и планирования ресурсов команды.
  • Отчеты и аналитика. Статистика по задачам и проектам: соблюдение сроков, загрузка команды, прогресс по этапам.
  • Совместная работа. Обсуждения, обмен файлами и коммуникация внутри задач и проектов.
  • Автоматизация. Правила и бизнес-процессы для автоматической смены статусов, создания задач и уведомлений.

Инструменты Битрикс24 упрощают организацию работы с задачами и проектами и обеспечивают прозрачность процессов и удобный контроль. Это помогает лучше планировать ресурсы и вовремя достигать поставленных целей.

6. Битрикс24 Сайты: быстро и просто — без программистов

В Битрикс24 есть встроенный конструктор сайтов, который позволяет быстро собирать лендинги, многостраничные сайты и даже интернет-магазины — без знаний кода и разработчиков.

Основные возможности:

  • Визуальный редактор. Drag-and-drop-интерфейс позволяет собирать страницы из готовых блоков, настраивать их под себя и моментально видеть результат.
  • Готовые шаблоны. Десятки дизайнов для разных сфер бизнеса: от услуг до онлайн-продаж.
  • Интеграция с CRM. Все заявки с сайта сразу попадают в CRM и обрабатываются менеджерами.
  • Формы и чаты. Можно разместить на сайте форму для заявки или онлайн-чат с ботом.
  • SEO-настройки. Базовая оптимизация под поисковые системы: заголовки, описание, карта сайта, ЧПУ.
  • Поддержка мобильных устройств. Все сайты адаптированы под смартфоны и планшеты.
    AI-дополнение. CoPilot помогает писать тексты для блоков сайта, генерирует заголовки и подсказывает, как улучшить структуру или содержание страницы.

Конструктор сайтов Битрикс24 — это простой способ запустить лендинг или сайт за считанные часы, даже если вы не дизайнер и программист. Все, что нужно — уже внутри платформы.

7. Битрикс24 Магазины: онлайн-ритейл под контролем

Если вы продаете товары или услуги онлайн — в Битрикс24 можно запустить полноценный интернет-магазин и вести продажи прямо из CRM.

Что доступно:

  • Каталог товаров. Подробные описания, фото, цены, остатки и варианты, например, размеры и цвета.
  • Оформление заказов. Клиенту доступны корзина, оформление, выбор доставки и оплаты.
  • Интеграция с CRM. Все заказы поступают в сделки — удобно отслеживать, общаться с клиентами, отправлять документы.
  • Онлайн-оплата: подключение популярных платежных систем — bePaid, эквайрінг Альфа Банка, Яндекс Pay и др.
  • Интеграции с маркетплейсами. Можно подключить Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет.
  • Аналитика продаж: отчеты по выручке, конверсии, топ-товарам.
    AI-дополнение: CoPilot помогает формулировать карточки товаров, предлагает названия и описания, анализирует заказы и помогает выявить тренды в продажах.

Битрикс24 позволяет вести полноценный e-commerce без сторонних систем: вы добавляете товары, принимаете оплату (в том числе через локальные платежные системы), обрабатываете заказы, общаетесь с клиентами и запускаете повторные продажи — все это в одной системе, с автоматизацией и поддержкой AI на каждом этапе.

Вывод

Битрикс24 — это не просто набор функций, а полноценная экосистема для управления бизнесом. Все модули — от задач и CRM до сайтов и магазинов — работают как единое целое, без разрывов и лишних интеграций.

Что доступно:

  • Сократить расходы — вы больше не платите за десятки отдельных сервисов.
  • Повысить продуктивность — сотрудники работают в одном окне, без постоянного переключения.
  • Автоматизировать рутину — роботы, боты и CoPilot берут на себя повторы и шаблоны.
  • Принимать решения на основе данных — отчеты, аналитика и AI-подсказки всегда под рукой.

Битрикс24 упрощает управление, устраняет хаос из разрозненных инструментов и помогает строить процессы — прозрачные, масштабируемые и адаптированные под цели бизнеса.

Остались вопросы? Напишите нам 

Все еще не знаете, какую CRM выбрать?

Оставьте заявку — проанализируем процессы, проведем демо и дадим рекомендации по выбору CRM. Консультация бесплатная

За 5 лет внедрили 100+ проектов в разных нишах с популярными CRM: Битрикс24, amoCRM, YClients, RetailCRM, МойСклад, Kommo. Знаем их сильные и слабые стороны и поможем выбрать лучшую для вашего бизнеса.

Имя *
Номер телефона *
Электронная почта
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Инструменты вывода ваших процессов на новый уровень

BPM-платформа для создания бизнес-процессов в amoCRM

Платформа автоматизации бизнес-процессов

Конструктор интеграций

CRM для бизнеса с записью к
вашим специалистам

CRM для инфо-продуктов с конструктором чат-ботов

Мобильная телефония с интеграцией с CRM

Сквозная аналитика инвестиций в маркетинг

Общайтесь с клиентами во всех мессенджерах напрямую из вашей CRM