#CRM

Лучшие CRM-системы для бизнеса в 2025 году: обзор и сравнение 5 популярных решений

Интеграторы любят обещать: «С CRM ваш продажи вырастут в 10 раз!» И вообще все звучит так, будто система сама будет обзванивать клиентов, закрывать задачи, защищать КП — и еще в придачу варить вам кофе.

Мы тоже внедряем CRM, но честно говорим клиентам: это не магия, а еще один рабочий инструмент. Да, он помогает выстроить процессы, убрать рутину, не упускать клиентов и, как следствие, повышать продажи. Но если не понимать, зачем он вам нужен и какие задачи с его помощью вы хотите решать, — пользы не будет.

И вот здесь начинается настоящая боль. На рынке десятки CRM-систем. У каждой — свой интерфейс, набор функций и цены. Разобраться сложно. Но от этого выбора зависит все: как быстро пойдут сделки, как удобно будет работать команде, как много клиентов останется с вами надолго.

В этой статье сравним пять популярных CRM-систем: amoCRM, Битрикс24, Yclients, RetailCRM и МойСклад. Расскажем про их функции, плюсы и минусы — без иллюзий и маркетинговых обещаний.

1. amoCRM

amoCRM — CRM-система, полностью заточенная под отделы продаж. Помогает выстроить воронки продаж, автоматизировать рутину и контролировать работу менеджеров. Система ориентирована на активную работу с клиентами, управление сделками и аналитику по продажам.

Интерфейс amoCRM

Плюсы

  • Простота освоения. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро начать работу даже новичкам.
  • Фокус на продажах. Максимально адаптирована под процессы продаж, глубокую аналитику продаж и автоматизацию рутинных задач менеджеров.
  • Гибкость интеграций. Большой выбор готовых решений и возможность создания кастомных виджетов для расширения функционала.
  • Широкие возможности автоматизации. Мощные роботы и триггеры для автоматизации этапов воронки продаж.

Минусы

  • Узкая специализация. Не подойдет для ведения бухгалтерии, полноценного складского учета или управления проектами без сторонних интеграций.
  • Ограниченный документооборот. Встроенный функционал для работы с документами достаточно ограничен.
  • Отдельный корпоративный мессенджер. Требуется дополнительная оплата за amo корпоративный мессенджер.
  • Скорость техподдержки: Отмечается низкая скорость обработки запросов, среднее время ожидания ответа — около 2 часов.

Кому подойдет:

amoCRM — отличный выбор для отделов продаж и колл-центров в любой сфере бизнеса. Систему легко освоить с нуля, даже если вы раньше не работали с CRM. Особенно она подойдет там, где важно четко видеть, на каком этапе каждая сделка, кто с кем общался и что нужно сделать дальше. Но важно понимать: amoCRM фокусируется только на продажах. Для бухгалтерии, складского учета или проектной работы придется подключать сторонние решения.

Подробнее о тарифах amoCRM:

2. Битрикс24

Битрикс24 — не просто CRM, а целая экосистема для управления бизнесом. На одной платформе собраны корпоративный портал, CRM, задачи и проекты, документы, календари, чаты, видеозвонки и даже конструктор сайтов и онлайн-магазинов. Система подходит не только для продаж, но и для выстраивания всех внутренних процессов компании.

Интерфейс Битрикс24

Плюсы

  • Комплексное решение. Объединяет CRM, управление проектами, совместную работу команды, ИИ-помощник и даже конструктор сайтов.
  • Гибкость и кастомизация. Широкие возможности для настройки и доработки с помощью Маркет.Плюс и API для коробочных версий.
  • Мощный функционал для командной работы. Включает чаты, видеозвонки, корпоративный мессенджер и общий календарь бесплатно в рамках тарифа.
  • Встроенный ИИ-помощник (Co-pilot). Автоматизация рутинных задач, помощь в анализе данных, работы менеджеров и генерации контента.
  • Расширенная аналитика. BI-конструктор для создания как стандартных, так и кастомных отчетов.
  • Онлайн-бронирование. Доступен функционал онлайн-бронирования через CRM-формы с возможностью настройки расписания и автоматических напоминаний.

Минусы

  • Сложность освоения. Из-за обилия функций интерфейс может показаться перегруженным и требует времени на адаптацию.
  • Зависимость функционала от тарифа. Количество воронок продаж и возможности аналитики зависят от выбранного тарифа.
  • Ограниченный складской учет. Функционал может быть недостаточен для крупных компаний, которым необходим сильный инструмент для управления складскими процессами.
  • Не адаптирован для бухгалтерии. Не предназначен для полноценной бухгалтерской работы.

Кому подойдет:

Битрикс24 подойдет компаниям, которые хотят управлять не только продажами, но и всей внутренней работой в одной системе. Это универсальный инструмент для бизнеса: от ИП до крупных компаний с распределенными командами. Но система потребует времени и ресурсов на внедрение. Если вы готовы разобраться, настроить под себя и хотите отказаться от десятка отдельных сервисов — Битрикс24 может закрыть все задачи в одном окне.

Подробнее о тарифах Битрикс24:

3. Yclients

Yclients — CRM-система для бизнеса в сфере услуг: салонов, студий, клиник и мастерских. С ее помощью можно настроить онлайн-запись, управлять расписанием, клиентской базой, рассчитывать зарплаты сотрудников и принимать оплаты онлайн.

Интерфейс Yclients

Плюсы

  • Возможности для сферы услуг. Максимально адаптирована под онлайн-запись, расписание и управление клиентами в салонах красоты, спортклубах, клиниках, образовательных центрах.
  • Расширенный функционал онлайн-записи. Удобное создание расписания, отображение доступных слотов, интеграция с различными платформами для записи клиентов. а также платежными системами.
  • Встроенный складской учет. Подходит для учета расходных материалов в сервисных бизнесах, например, учета в салоне красоты.
  • Автоматизация расчетов ЗП. Позволяет рассчитывать заработную плату сотрудников.

Минусы

  • Сложность в отдельных разделах. Интерфейс может быть сложным для настройки сети и филиалов, а также групповой записи.
  • Ограниченная доработка.  Мало возможностей для кастомных доработок и интеграций с сервисами, особенно для оплат из РБ.
  • Отсутствие воронки продаж. Нет функционала воронок, не подойдет для традиционных отделов продаж.
  • Негибкая аналитика. Доступны только предустановленные отчеты без возможности изменения формул.
  • Нет функционала командной работы. Не предназначена для внутренней коммуникации между сотрудниками.

Кому подойдет:

Yclients идеально впишется в компании сферы услуг, где важны онлайн-запись и четкое расписание специалистов. Это салоны, клиники, фитнес-центры, автосервисы и другие бизнесы, работающие по записи. Система не подойдет для отделов продаж, где нужно управлять сделками и работать с лидами.

4. RetailCRM

RetailCRM — специализированная система для розничной торговли и e-commerce. Объединяет онлайн- и офлайн-продажи, управление заказами, складами и доставкой, а также инструменты CRM-маркетинга. Система обеспечивает детализированную аналитику по заказам и товарам, позволяет сегментировать клиентов по множеству параметров, включая поведение в интернет-магазине и историю покупок.

Интерфейс RetailCRM

Плюсы

  • Специализация на e-commerce. Функционал полностью адаптирован под нужды интернет-магазинов и розничных сетей.
  • Широкие возможности сегментации клиентов. Позволяет создавать сложные сегменты на основе поведения в онлайн-магазине и истории покупок.
  • Детализированная аналитика. Подробные встроенные отчеты по всем ключевым показателям розничной торговли.
  • Множество готовых интеграций. 120 готовых интеграций с мессенджерами, платежными системами, службами доставки.
  • Визуальные отчеты по воронке продаж. Помогают отслеживать путь клиента от первого контакта до выполнения заказа.

Минусы

  • Нет полноценного складского учета. Базовый учет остатков, требует интеграции с внешними системами.
  • Нет онлайн-бронирования. Не подходит для бизнесов, ориентированных на запись клиентов.
  • Нет функционала командной работы. Не предусмотрены инструменты для внутренней коммуникации между сотрудниками.
  • Ограничения по интеграции с телефонией. На текущий момент отсутствуют интеграции с белорусскими операторами связи.

Кому подойдет:

RetailCRM — идеальное решение для интернет-магазинов, розничных сетей и любых компаний, которые занимаются продажей товаров. Система поможет автоматизировать процессы обработки заказов, управления клиентской базой и проведения маркетинговых кампаний. Для других сфер бизнеса функционал RetailCRM может быть избыточным и негибким.

5. МойСклад

МойСклад — специализированная CRM-система для управления торговыми и складскими процессами. Основной функционал сосредоточен на учете товаров, закупках, запасах, продажах и розничной торговле. Система поддерживает многоскладовость, адресное хранение, инвентаризацию и планирование закупок. МойСклад легко интегрируется с интернет-магазинами и маркетплейсами. Несмотря на отсутствие классической воронки продаж, система предоставляет отчеты по статусам заказов и контрагентов.

Интерфейс МойСклад

Плюсы

  • Ведущий функционал складского учета. Подходит для любого бизнеса, где важен учет товаров, включая розничную и оптовую торговлю, производство.
  • Простой и понятный интерфейс. Интуитивно понятное меню и визуальные подсказки облегчают освоение.
  • Гибкость интеграций. 400 готовых интеграций с различными сервисами, маркетплейсами и интернет-магазинами.
  • Разнообразные отчеты. Большой выбор отчетов по продажам, прибыли, остаткам, закупкам.
  • Отличная техническая поддержка. Быстрые и понятные ответы, обширная база знаний.

Минусы

  • Нет функционала онлайн-бронирования. Не подходит для сервисных бизнесов, работающих по записи.
  • Нет интеграции с белорусскими телефониями. Официальные интеграции только с российскими провайдерами.
  • Нет функционала для командной работы. Не предусмотрены инструменты для внутренней коммуникации.
  • Не является полноценной CRM для продаж. Ориентирована на учет, а не на ведение клиентских сделок.

Кому подойдет:

МойСклад идеально подходит для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов, а также производственных и сервисных компаний, которым необходим мощный и надежный инструмент для управления товарными запасами и складскими операциями. Система будет незаменима там, где в приоритете стоит учет и контроль движения товаров, но для полноценного управления воронками продаж потребуется интеграция с отдельной CRM.

Нужна помощь с выбором CRM?

Не уверены, какая CRM подойдет — получите бесплатную консультацию от специалистов CRMBY. В нашем портфолио кейсы внедрения всех 5 CRM-систем.

Проанализируем ваши процессы, подберем решение и до покупки покажем его в работе — активируем бесплатный демо-доступ для тестирования, чтобы вам не пришлось менять систему на полпути

Имя *
Номер телефона *
Электронная почта
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Инструменты вывода ваших процессов на новый уровень

BPM-платформа для создания бизнес-процессов в amoCRM

Платформа автоматизации бизнес-процессов

Конструктор интеграций

CRM для бизнеса с записью к
вашим специалистам

CRM для инфо-продуктов с конструктором чат-ботов

Мобильная телефония с интеграцией с CRM

Сквозная аналитика инвестиций в маркетинг

Общайтесь с клиентами во всех мессенджерах напрямую из вашей CRM